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為明確學校在各種數額標準開支項目上的采購申請程序，對學校的一般開支、較大開支、重大開支項目的實施必要性進行論證、對其操作方法進行程序上的約束，特制訂本辦法。
本辦法所述的開支項目，包括所有需要學校支出購買的教育教學設備、辦公用品、勞務、服務、維修保養、基建改造工程等。
一、采購工作組織機構
1.政府采購領導小組
組長：張瑞海
副組長：陳同法 李勇（紀檢） 張 霞
成 員：呂璽化 閆懷禮 韓昊 張德新 莊浩 竇勝杰 李傳恒 生強
2.政府采購工作小組成員
組長：生強
（1）基建維修項目
組員： 王衍和 孟凡鵬 需求相關人員
（2）辦公用品項目
組員：李傳恒 各工會組長 需求相關人員
（3）教學電教網絡項目
組員：張德新 竇勝杰 計算機教師 需求相關人員
（4）廚房設備項目
組員：王衍和 孟繁鵬 需求相關人員
（5）文體類項目
組員：王旭 王國強 需求相關人員
（6）其它項目
組員：經辦部門人員 需求相關人員
3.政府采購監督小組
組長：李勇
成員：莊浩 竇勝杰
二、采購項目類別與操作流程
（一）屬于政府采購目錄中的項目
見青島六中2022年政府采購實施流程
（二）不屬于政府采購目錄中的項目或可自行采購的項目
1.開支在3千元以下的項目
（1）本范圍項目一般指采購內容是個人或指定部門使用的辦公用品、教育教學用品等。采購內容如為低值易耗類物品，先與保管室溝通是否有庫存，如有庫存，則按照保管室領購物品程序（見《低值易耗辦公品使用管理辦法》）進行簽領。 如無庫存，由申請人填寫購物申請表。
（2）購物申請表應寫明部門、申請人、物品名稱、申請原因、物品規格、數量、參考價格、使用時間等。按照以下簽字程序進行：所在組室或處室負責人--分管校長--后勤處負責人--校長。最后將購物申請表送交給后勤處采購員，由采購員詢價采購，個別特殊物資由具體經辦人一同參加。
2.開支在3千元以上3萬元以下的項目
（1）由申請人或經辦人先向校長口頭說明開支項目，經校長批準后，撰寫必要性評估報告（見附件1）。報告要對開支項目的必要性、用途等進行分析，根據項目金額大小及性質，也可說明所采取的詢價過程等信息。報告要寫明開支預算及明細、選定的供貨公司或施工廠商等信息。
（2）報告應由申請人、分管部門主任、后勤服務處主任、分管校長、校長依序簽字。
（3）必要性評估報告在學校后勤主任處保存備案。項目完成后應由經辦部門在行政辦公會上匯報說明。
3.開支在3萬元以上的項目
（1）由提報人及相關部門負責人進行前期調研論證，形成需求方案、預算報價等相關材料。
（2）由提報人及相關部門負責人在黨總支會上匯報，論證項目實施的必要性，根據開支性質也可召集相關人員及外聘專業人員參與研討。
（3）黨總支會批準同意實施采購后，經辦部門應按照以下要求實施：
由經辦部門組織校內招標或采購方案審議論證會，并向學校紀檢委員提報，紀檢委員召集學校招標采購監督小組共同參與論證。根據項目性質和學校實際情況形成內部招標評審報告（見附件2）或者必要性評估報告（見附件1），采購參與人員、監督小組、紀檢委員均應參與簽字確認。評審結果向校長辦公會匯報，由黨總支會做最終決策。內部招標評審報告或者必要性評估報告均在學校后勤主任處保存備案。
三、采購項目驗收
（一）屬于政府采購目錄中的項目
按照政府采購的有關驗收要求和規范進行。
（二）不屬于政府采購目錄中的項目或可自行采購的項目
所有3千元以上采購項目在完成采購后，原則上均應進行驗收。由經辦部門組織三人以上相關人員填寫《青島六中采購項目驗收單》（見附件3），驗收完畢無異議后，方可進行付款結算。驗收單與該項目的必要性評估報告或內部招標評審報告一起放在學校后勤主任處保存備案。
山東省青島第六中學
2022年3月修訂
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魯公網安備
37020202000341號